اکسل

          UncoBest 
            بازدید : 102
          جمعه 05 خرداد 1391
           نظرات (0)
        

برای بزرگنمایی تصاویر بر روی آنها کلیک کنید

درس ۱:وارد کردن متن و اعداد

پنجره ماکروسافت اکسل(the Microsoft excel window)

ماکروسافت اکسل یک صفحه گسترده الکترونیکی است.شما می توانید اطلاعات خود را به سادگی در سطر و ستون های این برنامه سازمان بدید.شما می توانید محاسبات پیچیده ریاضیات رو به سادگی انجام بدید.

این درس شما را یا پنجره های برنامه ماکروسافت اکسل آشنا می کند.برای شروع کار،برنامه اکسل ۲۰۰۷ خود را باز کرده و پنجره های مشابه پنجره زیر می بینید.

نکته:برنامه اجرایی شما ممکن است شبیه پنجره بالا نباشد.بسته به نوع تنظیمات ویندوز شما،برنامه ماکروسافت ورد ممکن است در وضوح،اندازه و … مختلف قرار بگیرد و آنچه را می بینید با آموزش این سایت متفاوت باشد ولی این تفاوت تنها مربوط با اندازه و کیفیت تصویر می باشد.

دکمه های ماکروسافت ورد(Microsoft office button):

در گوشه سمت چپ برنامه ماکروسافت ورد ۲۰۰۷ این دکمه قرار دارد.هنگامی که روی آن کلیک می کنید یک منو ظاهر می شود.شما با استفاده از این منو می توانید یک فایل جدید ایجاد کنید،یک فایل موجود در حافظه را باز کنید،یک فایل را در حافظه ذخیره کنید و تعداد زیادی کار دیگر.

ابزار دسترسی سریع(Quick Access Toolbar):

دکمه بعدی ماکروسافت ورد ۲۰۰۷ دکمه ابزار دسترسی سریع می باشد.شما می توانید با کمک این دکمه فایل های خودتون رو ذخیره کنید،تغییرات را با عقب و جلو برگردانید.

جایگاه عنوان(Title Bar):

جایگاه عنوان:ابزار دسترسی سریع بعدی،ابزار جایگاه عنوان می باشد.شما اسناد خود را باید با یک اسم ذخیره کنید،این اسم در جایگاه عنوان قرار می گیرد و در بالای برنامه ماکروسافت ورد قابل مشاهده است.

روبان(the ribbon):

شما با استفاده از این دستورات می توانید به ماکروسافت ورد فرمان بدهید که چه کاری می خواهید انجام بدهید.این روبان در قسمت بالایی ماکروسافت ورد،زیر ابزار دسترسی سریع واقع شده است.بالای این روبان چند زبانه وجود دارد که با کلیک بر روی هر زبانه چندین گروه دستورات مرتبط وجود دارد.

گزینه ۱:شامل تمام زبانه های برنامه ماکروسافت ورد ۲۰۰۷ می باشد.

گزینه۲: این قسمت،قسمت قلم نام دارد.که با استفاده از دکمه های این قسمت می تونید تغییرات لازم را برای متن اعمال کنید.

گزینه۳:قسمت گروه قلم را نشان می دهد.

گزینه۴:این گزینه شامل جعبه اجرایی گفتگو برای تغییرات مربوطه می باشد،که در ادامه درس های بیشتر با این جعبه آشنا می شوید.

برگه کاری(worksheets):

برنامه اکسل شامل تعدادی برگه کاری می باشد.هر برگه کاری شامل سطر و ستونهایی است.ستون ها با استفاه از حروه A تا Z نامگذاری شده اند و با حروف AA,AB,AC ادامه پیدا می کنند.سطر ها شامل اعدادی از ۱ تا ۱٫۰۴۸٫۵۷۶ می باشند.شماره های سطر و ستون ها در برگه کاری را می توانید با استفاده از حافظه سیستم خود نامحدود کنید.

ترکیب یک یا دو ستون یا سطر ،یک آدرس را می سازد.برای مثال گزینه ۱ در تصویر بالا نشان دهنده آدرس A1 می باشد،به این معنی که این خانه در ستون A و سطر ۱ قرار دارد.گزینه ۲ در تصویر بالا آدرس E10 را نشان می دهد.

نوار فرمول(the formula bar):

اگر نوار فرمول فعال باشد،آدرس خانه های انتخابی شما را در سمت چپ نشان می دهد.سمت راست نوار فرمول برای نمایش فرمول هایی است که شما بر روی خانه ها اعمال می کنید.در ادامه درس ها با این ویژگی بیشتر آشنا می شوید.اگر شما نوار فرمول خود را نمی بینید می توانید به صورت زیر عمل کنید و آن را ظاهر کنید:

گزینه ۱:از قسمت زبانه ها زبانه view یا نمایش را انتخاب کنید.

گزینه ۲:از قسمت show/hide گزینه formula bar را فعال کنید.

نوار وظیفه(the status bar):

نوار وظیفه در پایین برنامه اکسل وجود دارد.در این نوار شما اطلاعاتی از قبیل جمع،میانگین،کمترین و بیشترین را می توانید ببینید.شما با استفاده از کلیک راست بر روی نوار وظیفه می توانید گزینه های دیگری را به نوار وظیفه خود اضافه کنید.

حرکت در سرتاسر برگه کاری:

با استفاده از کلید های مکان نما می توانید در سرتاسر برگه کاری خود حرکت کنید.با استفاده از دکمه های page down و page up که بر روی صفحه کلید قرار دارند می توانید به صفحه های بعدی و قبلی برگه کاری خود حرکت کنید.اگر شما کلید Ctrl را پایین نگه دارید می توانید با استفاده از کلیک ماوس می توانید چندین خانه را با هم انتخاب کنید.

کلید tab:

با فشار دادن کلید tab از روی صفحه کلید،شما می توانید به ستون بعدی حرکت کنید.

کلید shift+tab:

با فشار دادن کلید های shift و tab شما می توانید به ستون قبلی حرکت کنید.

کلید ctrl+home:

با استفاده از این دو کلید می توانید به خانه A1 برگردید.

جعبه اسم(the name box):

با کمک این جعبه شما می توانید به خانه مورد نظر خود دست پیدا کنید.تنها کافی است که آدرس خانه مورد نظر را نوشته و بر روی کلید enter بزنید.

انتخاب خانه ها(select cells):

اگر شما بخواهید بر روی تعدادی از خانه ها کار کنید،ابتدا آنها را با کمک ماوس انتخاب کنید.در ادامه نحوه این کار را برای شما بازگو می کنیم.

برای انتخاب خانه های A1 تا E7:

گزینه ۱:بر روی خانه A1 کلیک کنید.

گزینه ۲:بر روی دکمه F8 کلیک کنید.

گزینه ۳:با استفاده از کلید مکان نما خانه را بر روی E7 ببرید.

گزینه ۴:در انتها دکمه Esc را فشار دهید.

انتخاب خانه ها با استفاده از کشیدن ماوس(select cells by dragging):

گزینه ۱:بر روی خانه A1 کلیک کنید.

گزینه ۲:کلید ctrl را پایین نگه داشته تا بتوانیم چند خانه را با هم انتخاب کنیم.

گزینه ۳:کلیک چپ ماوس را بر روی خانه A1 پایین نگه دارید.

گزینه ۴:نشانه گر ماوس را از خانه A1 به خانه C5 بکشید و کلیک ماوس را رها کنید.

گزینه ۵:به این صورت که کلید Ctrl را پایین نگه داشتید.بر روی خانه D7 کلیک چپ را فشار دهید و نگه دارید.

گزینه ۶:نشانه گر ماوس را به سمت خانه F10 بکشید.به این صورت شما می توانید،خانه هایی را انتخاب کنید.

وارد کردن اطلاعات:

در این قسمت به شما یاد می دهیم که چگونه اطلاعاتی را وارد برگه کاری کرد.به وسیله نشانه گر ماوس خانه مورد نظر را انتخاب کنید و اطلاعات خود را تایپ کنید.برای رفتن به خانه بعدی می توانید از کلید enter استفاده کنید.برای پاک کردن اطلاعات یک خانه می توانید بعد از انتخاب خانه مربوطه از کلید backspace استفاده کنید.

وارد کردن اطلاعات(enter data):

گزینه ۱:به وسیله نشانه گر ماوس بر روی خانه A1 کلیک کنید.

گزینه ۲:کلمه ۳۰kakam را تایپ کنید.

ویرایش کردن یک خانه(edit a cell):

بعد از اینکه شما اطلاعات خود را وارد کردید،نیاز به ویرایش نوشته ها یا اطلاعات خود دارید.

گزینه ۱:بر روی خانه A1 کلیک کنید.

گزینه ۲:بر روی دکمه F2 از ضفحه کلید خود فشار دهید.

گزینه ۳:با استفاده از کلیک backspace کلمه kakam را از متن حذف کنید.

گزینه ۴:بر روی کلید enter فشار دهید.

ویرایش متن با استفاده از نوار فرمول(editing a cell by using the formula bar):

شما با استفاده از نوار فرمول هم می توانید متن خود را ویرایش کنید.

گزینه ۱:بر روی خانه A1 کلیک کنید.

گزینه ۲:بر روی قسمت فرمول از نواز فرمول کلیک کنید.

گزینه ۳:با استفاده از کلید backspace کلمه ۳۰kakam را پاک کنید.

گزینه ۴:کلمه learningرا تایپ کنید.

گزینه ۵:بر روی کلید enter فشار دهید.

ویرایش متن با استفاده از دابل کلیک(edit a cell by double-clicking in the cell):

شما می توانید متن خود را با استفاده از دابل کلیک ویرایش کنید:

گزینه ۱:به خانه A1 حرگت کنید.

گزینه ۲:بر روی خانه A1 دابل کلیک کنید.

گزینه ۳: کلید End را از صفحه کلید خود فشار دهید.تا نشانه گر ماوس بر انتهای متن قرار بگیرد.

گزینه ۴:با استفاده از کلید backspace متن خود را پاک کنید.

گزینه ۵:کلمه learning را تایپ کنید.

گزینه ۶:کلید enter را از صفحه کلید خود فشار دهید.

نمایش واقعی متن:

هنگامی که شما جمله طولانی را در یک خانه تایپ می کنید،می بینید که متن بزرگتر از خانه است .شما می توایند اندازه خانه را متناسب با اندازه متن تغییر دهید تا تمام متن نمایش داده شود.